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Chatbot

Fluxo montado num canvas que faz a triagem e passa a conversa para o departamento certo

O problema que resolveO cliente escreve e espera um atendente perguntar o nome, o CPF e o assunto. A equipe repete as mesmas perguntas o dia todo, e a conversa cai no setor errado.

Quem usa: Admin, Supervisor, Coordenação de atendimento.

Chatbot: fluxo no canvas com mensagens, pergunta e menu ligados

O que faz

As marcadas como Opcional dependem de configuração.

Editor visual em canvas

O admin monta e enxerga o fluxo inteiro, com as setas entre as etapas.

Cada etapa é um cartão no canvas. Adicionar sequência cria a próxima etapa já ligada, com zoom para fluxos grandes.

Nove tipos de etapa

O fluxo pergunta, mostra menu, manda arquivo e encaminha sem programar.

Mensagem, Mídia, Pergunta, Menu de opções, Condição, Tag, Requisição externa, Encaminhar e Finalizar.

Validação da resposta

O cliente só segue quando responde no formato certo.

A pergunta aceita texto, número, intervalo, sim ou não, nome, CPF, CNPJ, e-mail, telefone, data, CEP ou arquivo.

Variáveis nas mensagens

A mensagem chama o cliente pelo nome e repete o que ele informou.

A resposta guardada vira variável. Saudação, primeiro nome e protocolo também entram no texto.

Desvios por resposta e por condição

Cada resposta leva o cliente por um caminho diferente.

A pergunta desvia por igual, contém, maior, menor ou entre. A Condição desvia por um dado já coletado.

Encaminhar e finalizar

A conversa chega ao departamento certo ou termina resolvida.

Encaminhar manda para a fila geral ou de um departamento. Finalizar envia a despedida e resolve a conversa.

Palavra de escape e tentativas

O cliente que quer falar com gente não fica preso no robô.

Com a palavra de escape a conversa vai para um atendente. Errar além do limite de tentativas também transfere.

Transbordo por inatividade Opcional

O cliente que parou de responder não fica esquecido no meio do fluxo.

Depois dos minutos definidos, a conversa vai para um atendente ou o fluxo reinicia, só dentro do horário.

Modo menu, IA ou híbrido Opcional

A empresa escolhe entre fluxo fixo, agente de IA ou os dois.

O modo é escolhido no chatbot. IA e híbrido dependem do agente de IA ligado pelo administrador.

Tag de cliente novo

Quem escreve pela primeira vez já chega marcado para a equipe.

A tag escolhida é aplicada na primeira conversa do contato, quando o chatbot faz a saudação.

Diferenciais

  • Fluxo visto inteiro num canvas, com setas entre etapas
  • CPF, CNPJ, data e CEP validados na própria conversa
  • Variáveis coletadas reaparecem nas mensagens seguintes
  • Requisição externa consulta outro sistema no meio do fluxo

Com os outros módulos

O chatbot encaminha para os departamentos das filas, aplica tags de atendimento e roda só dentro do horário configurado. A etapa Requisição externa chama sistemas da empresa por URL. No modo IA, conversa com o agente de IA. O app permite editar fluxos simples, e os desvios só no painel.

Limites e requisitos

  • O chatbot fala só dentro do horário de atendimento. Fora dele vale a mensagem de ausência.
  • Há um fluxo por empresa, para conversas individuais.
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